発表者の方へ
[一般演題]発表形態の変更登録について
一般演題登録済みの皆様は、新たな学会開催形式での演題発表形態について、以下の中から該当するものをお選びいただき、専用サイトでご登録ください。
なお元々ご登録いただいている発表形式(口演・示説)は、リセットとなります。
- 現地発表
- Web発表(音声付PowerPoint)
- 発表取り消し(演題取り下げ)
⇒新たな演題発表形態を登録するサイト
演題発表者 | URL |
---|---|
演者が日臨技会員の場合 | 日臨技会員専用サイト https://jamtjamtis.jamt.or.jp/Jamtis/Account/Login.aspx |
演者が日臨技非会員の場合 | 非会員向け演題募集受付専用サイト https://jamtjamtis.jamt.or.jp/JamtisEndai/Account/Login.aspx |
- ※登録締め切り 2020年7月30日(木)厳守
- ※発表取り消し(演題取り下げ)の場合は、次回以降の学会での演題登録・発表が可能です。
学会の参加申込みについて
演題登録をされる方は、「現地会場+Web事前参加」または「Web限定事前参加」が必要となります。
事前参加申込開始後に、必ずお申込みください。
発表データの作成について【重要】
※本学会は現地会場+Web併用学会となりましたので、登録・発表されたすべての演題がWeb学会サイトに掲載され、会期中は学会参加者が閲覧可能となります。
<現地発表を選択された方> 特別企画・一般演題共通
- 通常の現地開催学会と同じ発表準備を進めてください。一般演題の発表時間は6分(+質疑3分)です。
作成されるPowerPointに音声を入れる必要はありません。 - 自動的にWeb開催にも発表データが掲載されます。事務局側で、特別企画は現地会場での全容を録画、一般演題は現地開催の際にPC受付でお預かりした発表データに、現地発表された録音音声を挿入し編集しますので、Web発表のために演者自身に改めてお願いする作業はございません。
- Web発表の方にお願いする事前の発表データ登録は、現地発表の方は必要ありません。
あくまでも発表データの登録は、現地PC受付でとなります。
Web発表を選択された方
【特別企画】
- PowerPoint(音声付)で発表データを作成し、8/31(月)までに運営事務局にメール添付・データファイル便等でお送りください。 ⇒ touroku@jamt69.jp
- 発表時間は各セッションの元々の割り当て時間でお願いします。(ご不明な場合はご自身のセッションの座長にご確認ください。)
【一般演題】
- 元々の発表形態(口演・示説)に関わらず、PowerPoint(音声付)で発表データを作成してください。
発表時間は、最後のスライドと音声終了までで6分です。 - 作成された発表データを9/8(火)~9/23(水)の期間内にWeb開催特設サイト(学会専用サイトではありません)に登録(アップロード)してください。期間中はいつでも修正・再登録が可能です。
- Web発表を選択された方には9/8(金)までに、詳しい発表データ登録(アップロード)方法とPowerPoint音声録音方法をメールでご案内しますので、届き次第締め切りまでに登録(アップロード)をお願いします。
ご不明な点がございましたら、運営事務局までメール(unei@jamt69.jp)でお問合せください。
利益相反(COI)開示のお願い
演題発表時、筆頭発表者におけるCOIの開示が義務付けられております。
COIの有無に関わらず、発表スライドまたはポスターにて COIの開示をお願いします。
スライドのデザイン自体は自由ですが、COI開示様式は下記をご確認ください。
現地参加の発表者、座長および司会者の方へ
参加受付
- 受付場所
- 幕張メッセ 国際会議場1階ロビー
- 受付時間
- 9月5日(土)8:00~16:30
9月6日(日)8:00~14:00
【会員の方へ】
- 事前登録をされている方は、「会員証」と事前に郵送させていただきます「参加証」を必ずご持参ください。
- 参加受付にて、会員証のバーコードまたは参加証のQRコードをスキャンし、参加登録を終了してください。
- ご持参いただく参加証は、会期中は必ずご着用ください。
【非会員講師・座長の方へ】
- 特別企画で非会員講師の方は、学会参加登録は不要です。
- 「特別企画講師受付」にて、受付をお願いいたします。ネームカードをご用意しております。
特別企画の講師、座長および司会者受付
- 受付場所
- 幕張メッセ 国際会議場1階ロビー
- 受付時間
- 9月5日(土)8:00~16:30
9月6日(日)8:00~14:00
会員、非会員ともに、特別企画の座長および司会とご講演者の方は、お立ち寄りください。お名前を確認させていただきます。
PC受付
- 受付場所
- 幕張メッセ 国際会議場2階ロビー
- 受付時間
- 9月5日(土)8:00~16:00
9月6日(日)8:00~13:30
- 参加受付終了後に、「PC受付」にてご発表データの動作確認およびご登録をお願いいたします。
セッション開始60分前(朝一番のセッションは30分前)までに、行ってください。 - ご持参いただくUSBまたはPCは、最新のウイルスチェックを行った上でお持ち込みください。
- 発表者ツール機能は使用できませんのでご注意ください。
- 動画データは、PowerPointのデータと共に同一のフォルダ内に保存のうえご持参 ください。動画再生や特殊なアニメーションを採用の方は、念のためご自身の PC をご持参頂くことをお勧めします。
- PC持ち込みの場合
- 電源アダプタを必ずご持参ください。
- PC 本体にモニター出力用の D-Sub 15 pin端子がついていることを確認してください。一部小型PC やMacintoshでは、変換コネクタが必要な場合がございますので、必ずご持参ください。
- 発表中にスクリーンセーバーや省電力機能によって電源等が切れないよう、事前に設定の確認・変更をお願いします。
- 受付終了後、ご自身で発表会場の映像オペレーター席に発表の 20 分前にお持ちください。発表終了後、映像オペレーター席にてPCのご返却をします。
発表について
- 発表会場の左前部に次演者席を設けますので、前演者が移動すると同時に着席してください。
- 前演者の質疑応答が終了次第、座長の演者紹介を待たずに登壇してください。
- 発表は、ご自身で演台上のマウスを操作して行ってください。その他演台には、モニターとレーザーポインターをご用意しております。
- 発表時間は口演を開始したときからでなく、『座長による演題紹介が開始された時』とします。
- 発表および質疑応答が延長した場合、途中であっても打ち切りますのでご注意ください。
受付から発表までの流れ
1.参加受付
- 事前参加登録の会員 → 会員証と参加証を持参
(※事前参加登録、参加費の引き落としをされた方) - 特別企画非会員講師、座長及び司会 → 特別企画の講師、座長および司会者受付
- 賛助会員/非会員 → 賛助会員/非会員受付にて当日参加受付
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2.PC受付
ご発表60 分前までにUSBメモリ/持込みPC持参にて動作確認と登録
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3.ご発表
発表演者がマウスを操作して発表